Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostitse tietokoneesta

Ennen skannattujen tietojen liittämistä sähköpostiin, tarkista seuraavat asiat:

• MP Drivers on asennettu. (Windows)

  Jos MP Drivers -ajuria ei vielä ole asennettu, asenna MP Drivers -ajuri Asennus-CD-levyltä tai Canon-sivustosta.

• Skannattaessa verkon kautta

  Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen oikein.

  • Windows:

    • Verkkoskannausasetukset

  • Mac OS:

    • Skannaa-käyttöpaneelilta-asetukset -näyttö

• Kohde ja tiedostonimi määritetään Canon IJ Scan Utility -sovelluksessa (Windows) / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksessa (Mac OS).

  Voit määrittää kohteen ja tiedostonimen Canon IJ Scan Utility- / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksessa. Lisätietoja Canon IJ Scan Utility- / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksen asetuksista on kohdassa:

  • Windows:

    • Asetukset-valintaikkuna

  • Mac OS:

    • Asetukset-valintaikkuna

Lähetä skannatut tiedot sähköpostina tietokoneesta seuraavalla tavalla.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään.

3. Valitse ALKUUN-näytössä Skannaa (Scan).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

4. Valitse Liitä sähköpostin liitetiedostoksi (Attach to E-mail).

5. Valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään.

   Valitse Paikallinen (USB) (Local (USB)), jos käytössä on USB-liitännällä kytketty tietokone, tai valitse tietokone, johon skannatut tiedot välitetään, kun käytössä on verkkoon kytketty tietokone.

   

   Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

6. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   1. Valitse asiakirjatyyppi.

      Autom. skannaus (Auto scan)

      Tulostin tunnistaa alkuperäisten asiakirjojen tyypin automaattisesti, ja kuva välitetään koon, tarkkuuden ja tietomuodon osalta optimoituna.

      Tärkeää

      • Lisää alkuperäiset asiakirjat niiden tyypin mukaan; muussa tapauksessa osaa alkuperäisistä asiakirjoista ei ehkä skannata oikein.

        Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta on kohdassa:

        • Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

      • Seuraavia kohteita ei voi skannata oikein.

        • A4-kokoiset valokuvat

        • Alle 127 x 178 mm (5 x 7 tuumaa) kokoiset asiakirjat, kuten pehmeäkantisten kirjojen sivut ilman selkämystä

        • Ohutta valkoista paperia käyttävät alkuperäiset asiakirjat

        • Leveät ja kapeat alkuperäiset asiakirjat, kuten panoraamakuvat

      Asiakirja (Document)

      Valitse asiakirjan skannaustapa.

      Valokuva (Photo)

      Valitse valokuvan skannaustapa.

   2. Avaa Skannausas. (Scan settings) -näytön.

      Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

      • Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

   3. Näyttää ohjeet alkuperäiskappaleen asettamiseen.

   4. Näyttää kohteen valintanäytön.

7. Paina väriskannausta varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkoskannausta varten Musta (Black)-painiketta.

   Huomautus

   • Jos alkuperäisasiakirjaa ei ole asetettu oikein, kosketusnäytössä näkyy ilmoitus. Aseta alkuperäisasiakirja tasolle tai ADF:ään valittujen skannausasetusten mukaan.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan ADF:ään:

     Tulostin aloittaa skannauksen, ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan tasolle:

     • Tulostin aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen, jos valitset skannauksen asetusnäytön Muoto (Format)-kohdan asetukseksi JPEG tai TIFF.

     • Jos valitset skannausasetusten näytössä Muoto (Format)-asetukseksi muun asetuksen kuin PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF), näkyviin tulee skannauksen valmistuttua vahvistusnäyttö, joka kysyy, jatketaanko skannausta.

       

       Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

       Jos et jatka skannausta, valitse Lopeta (End). Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen.

   Skannatut tiedot välitetään tietokoneeseen Canon IJ Scan Utility- / Canon IJ Scan Utility Lite -sovelluksessa määritettyjen asetusten mukaisesti.

   Katso sähköpostiohjelmiston käyttöoppaasta asetukset tai sähköpostin lähettämisohjeet.

   Poista alkuperäinen asiakirja tasolta tai asiakirjan luovutustasolta, kun skannaus on valmis.

   Tärkeää

   • Jos skannaus Autom. skannaus (Auto scan) -toiminnolla ei onnistu, valitse asiakirjan tyyppi tai koko alkuperäisasiakirjan mukaan vaiheessa 6.

Huomautus

• Windows-järjestelmässä saatetaan näyttää ohjelman valintanäyttö, kun Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta painetaan.

  Valitse tässä tapauksessa Canon IJ Scan Utility ja valitse sitten OK.